Zásady ochrany osobních údajů
1. Úvodní ustanovení
1.1 Společnost Wexia Digital s.r.o., IČO: 14104211, se sídlem Široká 443/19, České Budějovice, 370 01, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném C 31750, Krajský soud v Českých Budějovicích, jakožto správce osobních údajů plně respektuje právo na soukromí svých klientů (dále jen „subjekt údajů“) a s tím související práva, a proto přijala tyto zásady zpracování osobních údajů.
1.2 Tyto zásady zpracování osobních údajů poskytují informace pro klienty Wexia Digital s.r.o. o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany Wexia Digital s.r.o., včetně práv subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů.
1.3 Wexia Digital s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení“) a dalšími relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
2. Vymezení zpracovávaných osobních údajů
2.1 Wexia Digital s.r.o. zpracovává zejména, nikoli však výlučně, tyto osobní údaje:
- Identifikační a adresní údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého nebo jiného pobytu, IČO, DIČ, sídlo, místo podnikání)
- Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo)
- Další osobní údaje (sociodemografické údaje, údaje o osobních preferencích, chování, lokalizační údaje včetně IP adresy)
2.2 Wexia Digital s.r.o. nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (tj. citlivé údaje).
2.3 Wexia Digital s.r.o. zpracovává osobní údaje pouze v souladu s níže uvedenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění těchto účelů.
3. Účely zpracování osobních údajů a jejich právní tituly
3.1 Wexia Digital s.r.o. zpracovává osobní údaje klientů zejména, nikoli však výlučně, pro tyto účely:
- Dodání a realizace objednaných služeb: Osobní údaje jsou zpracovávány pro jednání o uzavření nebo změně smlouvy a následné plnění této smlouvy a fakturaci služeb.
- Ochrana práv Wexia Digital s.r.o. v případě sporu s klientem: Osobní údaje mohou být zpracovávány za účelem ochrany práv v případě sporu s klientem.
- Tvorba a evidence obchodních příležitostí a obchodní komunikace: Osobní údaje jsou zpracovávány v rámci tvorby a evidence obchodních příležitostí a pro realizaci obchodní komunikace.
- Identifikace klienta: Osobní údaje jsou zpracovávány pro splnění právní povinnosti při identifikaci klienta.
- Zasílání obchodních sdělení: Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem zasílání novinek, obchodních sdělení a informací o službách Wexia Digital s.r.o. na základě dobrovolně uděleného souhlasu e-mailem.
4. Zabezpečení a přístup k osobním údajům
4.1 Wexia Digital s.r.o. přijala všechna nezbytná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti a důvěrnosti osobních údajů subjektů údajů.
4.2 Osobní údaje mohou být zpracovávány také obchodními partnery Wexia Digital s.r.o. Externí partnery si Wexia Digital s.r.o. pečlivě vybírá a svěří osobní údaje pouze těm, kteří poskytují dostatečné záruky zajištění vhodných technických a organizačních opatření.
4.3 Dalšími subjekty, které mohou mít přístup k osobním údajům klientů, jsou:
- Osoby zajišťující technický provoz služeb
- Osoby zajišťující analýzu a měření prodejních aktivit
- Obchodní partneři podílející se na organizaci marketingových akcí
- Advokátní kanceláře za účelem vymáhání pohledávek
4.4 Wexia Digital s.r.o. je povinna předávat některé osobní údaje na základě platných právních předpisů orgánům státní správy, soudům a orgánům činným v trestním řízení.
5. Doba zpracování osobních údajů
5.1 Wexia Digital s.r.o. zpracovává osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou pro zajištění práv a povinností vyplývajících ze smlouvy.
5.2 V případě plnění právních povinností zpracovává Wexia Digital s.r.o. osobní údaje po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
5.3 V případě, že jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu subjektu údajů, jsou zpracovávány po dobu uvedenou v souhlasu nebo do doby jeho odvolání.
6. Práva subjektu údajů ve vztahu ke zpracování osobních údajů
6.1 Subjekt údajů má ve vztahu k osobním údajům následující práva:
- Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů (pokud je zpracování na souhlasu založeno)
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo na opravu
- Právo na omezení zpracování
- Právo na výmaz
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
7. Soubory cookies
7.1 Wexia Digital s.r.o. využívá cookies, které slouží k optimalizaci webových stránek a zvýšení uživatelského komfortu.
7.2 Soubory cookie může uživatel pomocí svého webového prohlížeče odmítnout nebo nastavit užívání jen některých cookies.
7.3 Wexia Digital s.r.o. využívá službu Google Analytics k analýze webových stránek.
7.4 Osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány pouze v anonymizované podobě.
8. Možnosti kontaktování Wexia Digital s.r.o.
8.1 V případě jakéhokoli dotazu ke zpracování osobních údajů nebo uplatnění svých práv se můžete obrátit na Wexia Digital s.r.o. na e-mailové adrese info@wexiadigital.cz.
9. Závěrečná ustanovení
9.1 Práva a povinnosti neupravené těmito zásadami se řídí nařízením a příslušnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
9.2 Tyto zásady jsou veřejně přístupné na internetových stránkách Wexia Digital s.r.o. (https://wexia.digital/)
9.3 Wexia Digital s.r.o. si vyhrazuje právo na změnu těchto zásad. Aktualizované znění je vždy uveřejněno na internetových stránkách s uvedením data účinnosti změny.
9.4 Tyto zásady nabývají platnosti a účinnosti dne 1. 6. 2024.